CHEGOU A HORA DE SE INSCREVER PARA O ARTISTS' VALLEY BY BIS DA CCXP24
O Artists’ Valley by Bis é o coração da CCXP. Um espaço para quadrinistas, tanto os independentes, para que apresentem seus trabalhos, quanto para aqueles que atuam nas grandes editoras. Aqui eles podem interagir com seu público e vender seu quadrinhos, prints, sketchbooks, artes originais e outros materiais. O Artists’ Valley by Bis da CCXP é um dos maiores do mundo, reunindo mais de 500 artistas.
Neste ano, teremos a 11° edição da CCXP, que acontecerá entre os dias de 4 a 8 de dezembro de 2024 no São Paulo Expo, e o Artists' Valley by Bis novamente será um dos destaques.
As histórias em quadrinhos continuam sendo um dos grandes pilares da CCXP e continuamos adaptando o Artists’ Valley by Bis para cada ano termos mais sucesso e continuar sendo um dos espaços mais queridos e atrativos ao público que passa pela CCXP. Assim, atendemos tanto a demanda do público, que considera o AV como uma das áreas favoritas do festival, quanto os artistas, que têm na CCXP uma plataforma importante de contato com seu público e da venda de sua produção.
Neste ano seguimos com as duas novidades do ano passado: o aumento do número de mesas, agora com 368 mesas, e a localização bem em frente à entrada do público no pavilhão.
Vale citar que o cumprimento de todos os requisitos não é garantia de que o proponente terá uma mesa no Artists’ Valley by Bis uma vez que, apesar da grande oferta de mesas, existe a possibilidade de não serem suficientes para a demanda dos quadrinistas e, nesse caso, caberá à organização do evento atribuir as mesas aos proponentes com base nas informações fornecidas na ficha de inscrição.
Lembramos também que existe a possibilidade de aluguel de estandes em diferentes formatos e tamanhos em várias áreas do pavilhão. No caso de interesse por estande, por favor entre em contato o mais rápido possível com a área comercial da CCXP (comercial@omeletecompany.com) para informações sobre disponibilidade, preços e condições.
Para garantir o melhor uso o Artists’ Valley by Bis, estabelecemos um processo de seleção, cujas regras definimos a seguir.
LEIA AS REGRAS COM ATENÇÃO
• Preencha a ficha de inscrição com o máximo de informações que possam pesar positivamente para que você seja escolhido.
• A inscrição é individual por artista, ou seja, no caso de artistas que pretendem dividir a mesa, cada um deles deverá se inscrever separadamente, indicando que desejam mesa dividida (simples ou dupla). Cada inscrição será analisada separadamente e, após a aprovação e subsequente contratação da mesa dividida, ocorrerá o processo de agrupamento dos artistas. Inscrições em nome de mais de um artista serão automaticamente canceladas.
CRONOGRAMA 2024
A realização do seu sonho é logo ali! Veja abaixo as principais datas do Artists' Valley by Bis.
Início das inscrições no dia 23/04 a partir do meio-dia, horário de Brasília. E término das inscrições no dia 14/05 até às 23h59min, horário de Brasília.
Envio dos emails aos aprovados e não aprovados.
De 17/06 até 12/07 será o período para pagamento da mesa e para assinatura do contrato. Artistas que não providenciarem o pagamento e/ou que não assinarem o contrato até esta data terão sua inscrição cancelada. De 15/07 até 22/07 será o período de validação dos pagamentos.
*Etapa somente para artistas que selecionaram Mesa Dividida.
Além da proximidade de mesa, artistas também precisam enviar as informações para divulgação no site CCXP. E para os artistas que estarão em Mesas Duplas (inteira ou dividida), precisam enviar a imagem do backdrop para a produção da CCXP.
Período para credenciamento dos artistas + acompanhantes. Lembrando que apenas o(a)s artistas que optarem por ficarem sozinhos em uma mesa simples ou dupla terão direito a uma credencial adicional para um(a) acompanhante sem custo adicional.
Divulgação oficial do line-up de artistas presentes no Artists' Valley by Bis, assim como o número e mapa das mesas.
Spoiler Night e início da operação do Artists' Valley by Bis.
Encerramento do Artists' Valley by Bis e da CCXP24.
Início das inscrições no dia 23/04 a partir do meio-dia, horário de Brasília. E término das inscrições no dia 14/05 até às 23h59min, horário de Brasília.
Envio dos emails aos aprovados e não aprovados.
De 17/06 até 12/07 será o período para pagamento da mesa e para assinatura do contrato. Artistas que não providenciarem o pagamento e/ou que não assinarem o contrato até esta data terão sua inscrição cancelada. De 15/07 até 22/07 será o período de validação dos pagamentos.
*Etapa somente para artistas que selecionaram Mesa Dividida.
Além da proximidade de mesa, artistas também precisam enviar as informações para divulgação no site CCXP. E para os artistas que estarão em Mesas Duplas (inteira ou dividida), precisam enviar a imagem do backdrop para a produção da CCXP.
Período para credenciamento dos artistas + acompanhantes. Lembrando que apenas o(a)s artistas que optarem por ficarem sozinhos em uma mesa simples ou dupla terão direito a uma credencial adicional para um(a) acompanhante sem custo adicional.
Divulgação oficial do line-up de artistas presentes no Artists' Valley by Bis, assim como o número e mapa das mesas.
Spoiler Night e início da operação do Artists' Valley by Bis.
Encerramento do Artists' Valley by Bis e da CCXP24.
Início das inscrições no dia 23/04 a partir do meio-dia, horário de Brasília. E término das inscrições no dia 14/05 até às 23h59min, horário de Brasília.
Envio dos emails aos aprovados e não aprovados.
De 17/06 até 12/07 será o período para pagamento da mesa e para assinatura do contrato. Artistas que não providenciarem o pagamento e/ou que não assinarem o contrato até esta data terão sua inscrição cancelada. De 15/07 até 22/07 será o período de validação dos pagamentos.
*Etapa somente para artistas que selecionaram Mesa Dividida.
Além da proximidade de mesa, artistas também precisam enviar as informações para divulgação no site CCXP. E para os artistas que estarão em Mesas Duplas (inteira ou dividida), precisam enviar a imagem do backdrop para a produção da CCXP.
Período para credenciamento dos artistas + acompanhantes. Lembrando que apenas o(a)s artistas que optarem por ficarem sozinhos em uma mesa simples ou dupla terão direito a uma credencial adicional para um(a) acompanhante sem custo adicional.
Divulgação oficial do line-up de artistas presentes no Artists' Valley by Bis, assim como o número e mapa das mesas.
Spoiler Night e início da operação do Artists' Valley by Bis.
Encerramento do Artists' Valley by Bis e da CCXP24.
1. CRITÉRIOS DE SELEÇÃO
Muita atenção aos critérios que levamos em consideração na análise das inscrições recebidas:
1.1 A PRIORIDADE será para QUADRINISTAS, em especial aqueles com novas HQs a serem lançadas na CCXP24;
1.2 O Artists' Valley é um espaço exclusivamente para artistas exporem e venderem sua produção de quadrinhos e derivados. Devem ser expostos ali somente os quadrinhos escritos, desenhados, arte-finalizados e/ou coloridos pelo artista expositor, bem como outros itens também criados pelo artista. É proibida a exposição e venda de trabalhos de terceiros, mesmo que editados pelo artista. Editoras devem entrar em contato com a área comercial da CCXP para verificar as áreas onde podem expor e vender seus itens dentro do evento.
1.3 A pirataria é absolutamente proibida dentro da CCXP. Propostas que citem a venda de camisetas, canecas e outros produtos com personagens de terceiros devem citar também que o(a) artista tem a devida licença para produzir e/ou comercializar esses produtos ou a proposta será imediatamente reprovada;
1.4 Plágio também é absolutamente proibido dentro do Artists' Valley by Bis;
1.5 É proibida a venda de artes criadas exclusivamente por AI (inteligência artificial) sem que o artista comprove que é o autor do material fonte;
1.6 São absolutamente proibidos trabalhos com discurso de ódio, que inferiorize ou que incite violência contra uma pessoa ou grupo, tendo por base características como raça, gênero, etnia, nacionalidade, religião, orientação sexual ou qualquer outro aspecto passível de discriminação;
1.7 Não será permitida a comercialização de material político-partidário e/ou religioso/confessional;
1.8 Existe uma preocupação em garantir a diversidade de temáticas e de estilos dentro do Artists’ Valley by Bis, de forma a mostrar a variedade do mercado. Em linhas gerais, significa que pode haver maior concorrência dentro de um determinado estilo em função do grande número de inscritos com o mesmo perfil;
1.9 Envio correto de todas as informações solicitadas na ficha de inscrição, pois sem elas, não é possível avaliar a proposta do(a) artista;
1.10 Idealmente, crie uma galeria ou página exclusiva para seu portfólio e informe esse link na ficha de inscrição. Evite enviar links para páginas ou perfis em redes sociais nos quais seu portifólio esteja disperso ou de difícil consulta;
1.11 A participação no Artists’ Valley em edições anteriores da CCXP e CCXP Worlds não garantem vaga automática nesta edição do evento.
A CCXP é um lugar de diversidade, onde todos são muito bem-vindos. Por essa razão, serão automaticamente excluídos do processo de seleção, a exclusivo critério da ORGANIZADORA e a qualquer momento, inclusive após eventual aprovação, os interessados que manifestem qualquer tipo de comportamento público que potencialmente possa configurar ou incentivar discriminação ou preconceito, de qualquer natureza, incluindo, sem limitação, discriminação em virtude de sexo, raça, cor, etnia, religião, procedência ou orientação sexual, entre outros.
Pedimos especial atenção no que se refere ao link para o seu portfólio:
-
Esse link será consultado para avaliarmos sua proposta para a participação no Artists’ Valley by Bis. Inscrições sem essa informação ou com links inativos ou quebrados, impedindo a análise do portfólio do artista, serão automaticamente desconsideradas
-
Informe somente um link. Caso seja informado mais de um link, somente o primeiro será consultado;
-
Não informe o link de uma página desatualizada ou de um perfil nas redes sociais em que seu portfólio esteja mesclado com fotos e informações que não sejam relevantes para a análise de sua inscrição;
-Idealmente, crie uma galeria ou página exclusiva para seu portfólio e informe esse link na ficha de inscrição.
Historicamente, recebemos um número de inscrições de duas a três vezes superior à quantidade de vagas disponíveis, gerando uma saudável concorrência para a ocupação das mesas do Artists’ Valley by Bis. PREENCHA SUA FICHA COM ZELO E ATENÇÃO, incluindo todas as informações que farão a sua inscrição se destacar entre as centenas de inscrições recebidas.
2. OPÇÕES DE MESA
2.1 MESA SIMPLES
MEDIDAS
- Mesa Simples – Inteira (1,40m x 0,50m)
- Mesa Simples – Dividida (0,70m x 0,50m)
Com duas cadeiras e uma tomada 110v.
Sinalização a ser providenciada pelo próprio artista (banner com tripé no tamanho máximo de 0,80m x 2,0m para mesa simples com 1 artista e tamanho máximo de 0,50m x 2,0m para mesa com 2 artistas).
Investimento:
- R$ 1.200,00 para ser o único artista da Mesa Simples (Mesa Simples Inteira).
- ou R$ 630,00 para dividir a Mesa Simples com outro artista (Mesa Simples Dividida) (máximo de dois artistas por Mesa Simples, lembrando que cada artista deverá se inscrever separadamente).
Pagamento à vista até o término do prazo de contratação da mesa (12/07/2024).
Se o artista optar por dividir a mesa, ele terá direito a uma credencial de artista. Caso opte pela mesa inteira, terá direito a duas credenciais de expositor para acesso à CCXP em todos os dias do evento. Sendo uma para cada artista que ocupará a mesa (limite de dois artistas) ou para um artista e um acompanhante.
2.2 MESA DUPLA
MEDIDAS
- Mesa Dupla – Inteira (2,80m x 0,50m)
- Mesa Dupla – Dividida (1,40m x 0,50m)
Com duas cadeiras e uma tomada 110v.
Sinalização providenciada pela CCXP com backdrop de 2,0m x 3,0m (arte a ser fornecida pelo artista conforme layout e especificações da CCXP), sem custo adicional para o artista. Caso a mesa seja dividida entre 2 artistas, os mesmos devem enviar uma arte conjunta ou duas distintas para que a organização junte no mesmo backdrop.
As mesas são oferecidas em quantidade limitada e serão alocadas em pontos específicos do Artists’ Valley by Bis: por favor levem isso em consideração no caso de artistas que desejam ficar próximos de colegas ou de outros membros de seu coletivo pois não haverá a possibilidade de aproximar mesas simples de mesas duplas.
Investimento:
- R$ 3.950,00 para ser o único artista da Mesa Dupla (Mesa Dupla Inteira).
- ou R$ 1.980,00 para dividir a mesa dupla com outro artista (Mesa Dupla Dividida).
(máximo de dois artistas por Mesa Dupla, lembrando que cada artista deverá se inscrever separadamente).
Pagamento à vista até o término do prazo de contratação da mesa (12/07/2024).
Se o artista optar por dividir a mesa, ele terá direito a uma credencial de artista. Caso opte pela mesa inteira, terá direito a duas credenciais de expositor para acesso à CCXP em todos os dias do evento. Sendo uma para cada artista que ocupará a mesa (limite de dois artistas) ou para um artista e um acompanhante.
Incentivamos fortemente que os artistas compartilhem a mesa com outro(a) quadrinista! Confira alguns motivos para a nossa sugestão:
• Reduz o seu investimento no aluguel da mesa;
• Contribui para atrair mais público para a mesa;
• Ter companhia facilita a operação da mesa, que nunca ficará vazia. Assim, vocês podem revezar para ir à praça de alimentação, para ir ao banheiro ou até mesmo para participar das atividades oferecidas pela CCXP como palestras e workshops enquanto as vendas na mesa continuam.
IMPORTANTE
As mesas serão alugadas individualmente e um(a) mesmo(a) artista não poderá alugar mais de uma mesa, seja ela simples ou dupla. Por outro lado, o(a) artista(a) poderá compartilhar a mesa com até um(a) outro(a) artista que tenha sido aprovado(a) no processo seletivo. Artistas que pretendem dividir a mesa deverão se inscrever individualmente e não em dupla. Cada inscrição será analisada separadamente e, após a aprovação e subsequente contratação da mesa dividida, ocorrerá o processo de agrupamento dos artistas nas mesas;
A organização da CCXP é bastante criteriosa na concessão de mesas duplas. Artistas que se inscreverem para uma mesa dupla (inteira ou dividida) e que não forem aprovados serão automaticamente considerados para uma mesa simples;
A inscrição deverá ser feita por meio do formulário disponível no final deste documento (a partir do dia 23/04). Só serão considerados os formulários devidamente preenchidos com todas as informações solicitadas e enviados até 14/05/2024.
3. SOBRE A VENDA DE PRODUTOS NO ARTISTS' VALLEY BY BIS
3.1. As mesas do Artists’ Valley by Bis são exclusivamente para a comercialização e exposição de histórias em quadrinhos em seus diversos formatos. Adicionalmente, o artista também pode levar itens derivados como prints, sketchbooks, artes originais etc. e a mesa deve ser ocupada pelo(a) próprio(a) autor(a) dos itens ali vendidos.
3.2. Não é autorizado o uso do espaço para a venda de material de autoria de terceiros ou para o uso de editoras. Nesses casos, a empresa ou artista deverá contatar a área comercial da CCXP (comercial@omeletecompany.com) para verificar as opções disponíveis;
3.3. Não poderão ser vendidos materiais cujos direitos comerciais pertençam a terceiros sem a expressa autorização ou licença do mesmo. Itens não licenciados (“piratas”) não poderão ser comercializados em nenhum espaço da CCXP. A mesma regra vale para trabalhos que possam ser caracterizados como plágio;
3.4. É proibida a venda de artes criadas exclusivamente por AI (inteligência artificial) sem que o artista comprove que é o autor do material fonte;
3.5. Todas as atividades previstas para a mesa, bem como os produtos a serem comercializados, deverão ser descritos no formulário de inscrição. Essas atividades e produtos serão divulgados pela organização do festival desde que a programação da mesa seja enviada com a devida antecedência;
3.6. Itens não recomendados para menores não podem ser expostos abertamente ao público e devem ficar acondicionados em embalagens ou pastas que informem claramente essa restrição etária;
3.7. Indique somente itens que você realmente pretende levar para o evento, pois isso será considerado na avaliação de sua inscrição e, durante o evento, a equipe de staff do Artists' Valley by Bis irá confirmar se o item está disponível em sua mesa;
3.8. A titularidade da mesa é pessoal para o(a) artista aprovado e intransferível. Assim é expressamente proibido que a mesa seja compartilhada ou transferida para um(a) outro(a) artista mesmo que esse(a) tenha sido aprovado(a) no processo seletivo para o Artists' Valley by Bis da CCXP24.
4. LOCALIZAÇÃO DA MESA
4.1. A definição da localização da mesa do(a) artista no Artists’ Valley by Bis será feita pela organização do evento de forma a acomodar harmonicamente os diferentes tipos de mesas (simples e duplas), o posicionamento de convidados e outras questões ligadas à logística do próprio evento.
4.2. Completado o processo de seleção, contratação de mesas e agrupamentos de artistas que pretendem dividir a mesa, todos os aprovados serão contatados para indicarem o eventual interesse que sua mesa fique próxima à mesa de outro(s) artista(s), o que acontecerá de 15/08 até 06/09/2024.
4.3. A organização da CCXP também levará em consideração os pedidos de artistas que desejam ficar próximos entre si por participarem de projetos conjuntos, coletivos etc. mas não há qualquer garantia de que todas essas solicitações poderão ser atendidas.
5. RESPONSABILIDADES DO(A) ARTISTA
5.1. Preencher a ficha de inscrição corretamente e com todas as informações solicitadas.
5.2. Em caso de aprovação, proceder ao pagamento do valor de aluguel da mesa (pagamento por meio de cartão de crédito, pix ou boleto bancário até o término do prazo de contratação da mesa em 12/07/2024), bem como concordar e assinar o contrato digitalmente de aluguel da mesa.
5.3. Enviar as informações solicitadas para a criação de sua página no site da CCXP dentro do prazo a ser informado após concluído o processo de contratação da mesa. Não haverá prorrogação desse prazo e informações incompletas ou incorretas não poderão ser atualizadas posteriormente.
5.4. Em novembro de 2024, o(a) artista aprovado(a) receberá o Manual de Dicas e Orientações Gerais do Artists’ Valley by Bis com detalhes sobre o evento, sobre o funcionamento da mesa e demais condições contratuais. A venda definitiva estará condicionada à aceitação das condições destas instruções e das normas contidas no manual.
5.5. Estar no Artists' Valley by Bis é algo disputado por muitos artistas, então é de responsabilidade do(a) artista aprovado(a) estar presente na CCXP e em sua mesa em todos os dias do evento, incluindo a Spoiler Night (04/12) e durante todo o horário de funcionamento do evento para o público, incluindo o horário especial de abertura para fãs com credencial Epic Pass (1 hora antes da abertura oficial dos portões). Haverá acompanhamento da presença dos artistas na mesa, a ser realizado diariamente pela equipe de staff do Artists' Valley by Bis.
6. CREDENCIAL DO ACOMPANHANTE
6.1. O(a) artista que optar por ficar sozinho em uma Mesa Simples INTEIRA ou Dupla INTEIRA terá direito a uma credencial adicional para um(a) acompanhante sem custo adicional. Entraremos em contato em outubro de 2024 para solicitarmos as informações sobre esse(a) acompanhante para a emissão da credencial. A credencial de acompanhante dá direito a acessar a CCXP todos os dias (incluindo a Spoiler Night), com entrada pelo CAEX - Central de Atendimento ao Expositor.
6.2 Para o(a)s artistas que optarem por Mesas Divididas (Simples ou Dupla), terão direito a apenas 1 (uma) credencial do artista, e terão direito a comprar sua credencial de acompanhante. Em outubro enviaremos as regras e valores para a aquisição dessa credencial.
6.3. É importante ressaltar que o(a) acompanhante não poderá atuar como segundo(a) artista da mesa, ou seja, não poderá vender produtos dele(a) ou de terceiros. Sua presença é exclusivamente para auxiliar o(a) artista na operação da mesa.
6.4. Artistas PCD que fornecerem os documentos solicitados na ficha de inscrição terão direito à credencial para 1 (um) acompanhante sem custo adicional.
7. CREDENCIAIS ADICIONAIS
7.1. O(a) artista poderá adquirir credenciais adicionais de expositor na eventual necessidade de contar com mais pessoas para a operação da mesa. A credencial adicional neste ano terá o valor de R$ 970,00. Ela dá direito a acessar a CCXP todos os dias (incluindo a Spoiler Night), com entrada pelo CAEX - Central de Atendimento ao Expositor.
7.2. É importante ressaltar que o(a) portador da credencial adicional não poderá atuar como segundo(a) artista da mesa, ou seja, não poderá vender produtos dele(a) ou de terceiros. Sua presença é exclusivamente para auxiliar o(a) artista na operação da mesa.
Ressaltamos ainda que a titularidade da mesa não em hipótese alguma transferível e que, na impossibilidade de o(a) artista estar presente no evento, este(a) deve informar imediatamente a organização da CCXP através do e-mail artistsvalley@ccxp.zendesk.com.
